白羊座导图[白羊座的思维导图]

这些效率软件让你永远不加班!

说在前面

这篇文章是我一年多的私藏,今天吐血整理一下分享出来。

我希望工作完成的能多快就多快,这样就可以省下时间来慢慢生活,毕竟我们是为了更好的生活而工作,不要本末倒置。

但是,依然有很多人每天进行着极不效率的操作,往往几秒钟就能搞定的,来回操作花去好几分钟,这才导致了加班。

所以这个系列

我会把效率工作软件分成三篇文章写:Windows 端,手机端和 Wed 端。由于篇幅过长,这篇文章重点分享第一部分:Windows 端,下面进入正题。

第一部分:效率提升类软件

这些效率软件让你永远不加班!

1、截图+标注+贴图神器:Snipaste

基本操作:F1 启动软件,F3将色值或截图贴在屏幕上

为什么要用截图软件?我用微信截图行不行?

还真不行,三点原因:

第一 Snipaste 截图质量很高,不像微信,截图一放大跟马赛克一样,好好的一张图,打了码就显得很…你懂吧,所以高清很有必要;

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用Snipaste在word上截图

第二截图完可以对图片进行处理,比如我想画个重点,比如有些内容不想给别人看,比如我要加一些文字注解,这些微信都做不到;

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图片标注功能强大

第三将光标移至图像上,按 C 可以复制色值并贴在屏幕上,设计狮们可能要尖叫,因为这省下的可不止几十秒的时间。操作如图:

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从此再也不加班!

在工作中沟通很多时候都会用到 Snipaste ,当你要表达想法时,不需要再用图片 + 语音的方式,而是直接发一张图。

节省别人的时间就是最大的慈悲。

2、文件搜索神器:Listary

基本操作:双击 Ctrl,输入关键词

使用频率最高的一个软件,自从有了它,再也不用一个一个文件夹翻东西。

当你要打开文件夹时:双击 Ctrl +文件名

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打开桌面轮播

当你要使用程序时:双击 Ctrl +程序名

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打开微信

你还可以把常用的文件夹地址收藏:在文件夹空白处双击左键收藏

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收藏文件夹地址

还有什么理由不用它?

3、文件预览工具:Seer

基本操作:点击文件,点击空格键预览,再次点击空格键退出。

预览干嘛?我直接打开图片不就得了…你说的很对,但是PDF你也要打开阅读器再看吗?PSD 文件你也要启动 Ps 再看?

打开 PDF 文件试试:

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速度惊人!

打开 PSD 文件试试:

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不会Ps的开心坏了!

是不是爱上空格了?设计狮们迎来第二波高潮….

4、支持复制多条剪切板:Ditto

基本操作:Ctrl + `(就是数字 1 左边的键),将剪切板拖至桌面还可以直接生成文本文件。

相当于 ios 版的Pin。在需要复制多条信息时非常好用,而且还支持搜索剪切板。

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复制多条文字

如果你想我一样在工作中需要经常码字,你就知道多个剪切板有多好用了!不然还要来回切换页面,费事更费眼睛….(额,眼睛真的疼)

第二部分:文字记录类

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收集只是第一步

1、Windows 端最好用的 Markdown 写作软件:Typora

什么是 Markdown ?

说简单点就是能让你沉浸式的写作,不需要为了加粗、斜体这些操作而动用鼠标。值得一提的是,Markdown 格式的文件可以复制在任何支持 html 的网页,包括微信公众平台和微博头条文章之类的。

用它写作到底有多爽?

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界面清新到连 Logo 都没有

用简单的代码就能完成加粗,斜体,代码高亮和引用等日常书写能用到的格式,让写作过程异常的流畅。(这篇文章就是用 Typora 写的)

除了以上的优点,从动图里我们还可以发现,它实现了“ 所见即所得 ”的书写体验,不需要一键切换文本格式,这也是我推荐 Typora 最重要的原因。

2、知名但很少有人能用好的信息收集软件:Evernote

为什么这样说呢?稍有办公常识的人都知道 Evernote(即印象笔记),满心欢喜的下载,却不知道拿来干嘛,遂数天后卸载。

为什么会这样的?明明大家都说是信息收集神器啊…

根源在于你本身就没有在做实际的事啊!比如你只是把信息复制粘贴在 Evernote 里,并没有进行内化,更没有分享,所以好的内容只是躺在那里而已,没有任何价值。

所以,收集信息只是第一步,重点是你怎么对待你的信息。我用 Evernote 一开始也很茫然,用了一年多才开窍,下面分享一些我的经验:

笔记本合并成笔记本组

笔记本组以“ 字母 + 标题 ”的形式命名

信息收集放在日常,每天用一个固定的时间段来处理你的信息

分享你的信息

说说第三条,什么叫“ 用固定时间处理信息 ”:

我们的信息来自四面八方,频繁的查看阅读会吃掉你的大量时间,自己算一算就知道多可怕,所以平时我只是把想看的东西放进 Evernote 而并不阅读,在晚上下班后抽出一小时,将白天收集的信息集中处理,再在周末想办法分享出去。

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各项分组

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标签,分组

内化和分享才是使用的核心目标,而并不是收集。

第三部分:任务处理类

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方法论也很重要

1、桌面整理工具:猎豹轻桌面

What ?桌面整理?和任务处理有啥关系!

重点在于如何整理。

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我习惯这样整理桌面

上图,新建 4 个桌面文件框,将文件分别放置在计划完成,正在完成,已完成,常用文件。

这样的好处是可以很清楚的知道工作安排和任务的进程,桌面整洁且合理。

2、结构化思维必备:Xmind

为什么要结构化思维:符合大脑的思维习惯,对工作有较全面的分析,避免出现遗漏,避免拖沓。

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界面好看,功能丰富

在这篇文章动手写之前,我就已经把内容框架用 Xmind 列出来,这样一来我只需要沿着导图的顺序写就好了,完全不需要再写作过程中在思考。

第四部分:清洁处理类

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让电脑速度飞起来

如果你的电脑装了某某管家,还外带一个全家桶套装,再加上长期不清理,电脑卡的要死,请问你怎么做到高效?

下面我推荐 3 个软件:

360 Total Security

CCleaner

Rove Uninstaller Pro

没错,第一个就是 360,只不过是给外国人用的(国际版)。非常良心,体积很小没有臃肿的管家功能和广告弹窗,界面清爽,主题可以自选。

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第二个 CCleaner 同样是体积非常小,但是清理效果异常强大,我每天都清理一遍还是会清理出几乎 1G 的垃圾。

使用完之后就像洗了个热水澡,爽得要死。

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强推!强推!

第三个是卸载软件用的。为什么不用系统的?因为卸载不彻底啊,还是会有很多残留的垃圾,重点是!!总是提示上一个程序还没卸载完…泥煤的!所以我一般都用 Rove Uninstaller Pro卸载程序。

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强力卸载太爽啦

值得一提的是:你的电脑不需要安装任何杀毒软件,微软自带的Windows Defender 足以抵挡 99% 的可疑病毒。我的电脑已经裸奔了快 5 年,所以请相信我,不要杀毒软件。

第五部分:想法显性类

这些效率软件让你永远不加班!

每当你想要表达自己想法时,图片永远比语言更能让人接受。如果必须要用视频才能说清楚,那么请选择 Gif。

推荐两个录屏软件:

电脑录屏:GifCam

手机录屏:苹果录屏大师(安卓比较简单,自行百度)

GifCam 用起来非常简单,手动调节“ 框 ”的大小,放在需要录制的区域,就可以开始录制了,完成后点击 Save ,则输出 Gif 图。

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小身材大能耐!

苹果录屏大师可以让你在手机上的操作被更多人看到,对于表达想法实在是神器般的存在。

操作方式:在手机屏幕任意处上划,开启Airplay 镜像,就可以把手机投射在屏幕上了,点击录制 —— 保存就OK了。

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打开 Airplay,链接电脑

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直接输出视频,表达更直观!

下次再有想法别再发一大堆语音 + 图片了号吗?

工具说完了,谈谈思路

采铜在《精进》里提出一般任务分解的三明治模型:

一个基本的任务可以分为三个区间:操作性动作区间,支持性思考区间,核心性思考区间。

说人话就是:当你接到一项工作时,首先要将任务分层,其次集中全部精力去处理核心性思考区间的工作,在这期间,你需要保证极端的全神贯注,并且不受任何外界因素打扰。等完成了核心,这项工作也就完成大半了;剩下的就是简单的思考 + 执行,即支持性思考区间;最后在完成无需或少量思考的纯体力工作,即操作性动作区间。

举个例子

比如我要写一篇文章,那么核心性思考区间就是我要写什么主题,它的受众面是否很广,需要哪些理论支持,基本内容架是什么,完成以后适合在那些平台发布。

你看,当你把这些东西都放在导图里,文章基本就算完成了,剩下的就是执行层的操作。

这些效率软件让你永远不加班!

Xmind

完成了核心的部分,接下来我要想文章的排版,如何让文章易读性更高,如何引导读者的思路,这部分就属于支持行操作区间;最后我需要解释说明文章的配图搜索,演示Gif的制作等等这些都是操作性支持区间。

我是总结

上面这些效率软件,大家根据工作性质的不同自行选择,不一定要每个都用,重点是三种区间的工作一定要分开来做,选择合适的时间端,运用相应的效率软件,同时也要配合身体情绪等因素,才能将效率发挥到最大化。

最后说一句,祝大家永远不加班。

下期预告

下次我们聊聊有哪些神一样的网站,能让你的工作快到飞起,可好?但请你先提前下好 Chrome 浏览器,我教你把它玩出花儿来~

再贱!!

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